先确认谁使用、谁负责、谁采购
使用者、受益者与预算决策者经常不是同一个人。项目应先明确要解决哪项组织问题、谁为结果负责、谁确定采购范围。资料积累、项目进度和知识共享，比单个成员多生成一段文本更容易形成共同的任务目标。
把数据边界与工具接入说清楚
列出项目文件、数据库、文献源、模型服务和专业工具。明确部署在哪里、哪些数据可外发、谁有权限操作以及哪些动作需要人工确认。私有部署的范围应写进具体方案，不能只靠一句“数据安全”来替代。
用真实任务检查交付
选择机构日常的一项工作，例如带来源的文献调查、项目资料归档或阶段进度汇总，核对过程、证据和交付物。验收既要看任务能否完成，也要看团队后续能否继续使用和维护。
现场使用，继续带来需求
科研龙虾当前相关收入来自 FDE 定制开发。新的项目、资料和工具接入，会带来后续适配与服务机会；这些机会需要以具体范围和交付责任确定。FDE 也让产品团队持续理解机构现场，而不是只在采购时接触用户。